आवेदक ट्रैकिंग सिस्टम को कैसे मात दें: 4 युक्तियाँ जो वास्तव में काम करती हैं

एटीएस को "पीटने" का मतलब उसे धोखा देना नहीं है। इसका अर्थ यह समझना है कि सॉफ़्टवेयर आपके बायोडाटा को कैसे पढ़ता है और उसे वह देता है जिसकी उसे आवश्यकता होती है - स्वच्छ पार्सिंग, सही कीवर्ड, मशीन-पठनीय रूप में प्रस्तुत की गई ईमानदार योग्यताएँ। जो उम्मीदवार लगातार ऐसा करते हैं उन्हें अधिक साक्षात्कार मिलते हैं, इसलिए नहीं कि वे सिस्टम पर गेम खेल रहे हैं, बल्कि इसलिए क्योंकि वे इसके लिए दृश्यमान हैं।

यहां संपूर्ण सामरिक मार्गदर्शिका है।

पहला: एटीएस क्या है (और क्या नहीं)

एक आवेदक ट्रैकिंग सिस्टम (ATS) वह सॉफ़्टवेयर है जिसका उपयोग नियोक्ता नौकरी अनुप्रयोगों को एकत्र करने, पार्स करने, रैंक करने और प्रबंधित करने के लिए करते हैं। कार्यदिवस, टैलेओ, ग्रीनहाउस, लीवर, आईसीआईएमएस - यदि आपने कंपनी करियर पोर्टल के माध्यम से आवेदन किया है, तो आप एक से मिल चुके हैं।

यह क्या है : एक टेक्स्ट-मिलान और रैंकिंग इंजन। यह आपके बायोडाटा की सामग्री निकालता है, नौकरी विवरण के साथ इसकी तुलना करता है, और ओवरलैप स्कोर करता है।

यह क्या है क्या नहीं है: एक बुद्धिमत्ता। यह बारीकियों को नहीं समझता, हस्तांतरणीय कौशल का अनुमान नहीं लगाता, या आपकी क्षमता की सराहना नहीं करता। यह text से text से मेल खाता है। आपका काम उस मिलान को आसान और सटीक बनाना है।

रणनीति 1: अपने बायोडाटा को सही ढंग से पार्स करें

पार्सिंग विफलताएं मूक हत्यारा हैं - यदि एटीएस आपका बायोडाटा नहीं पढ़ सकता है, तो और कुछ मायने नहीं रखता। ये नियम गैर-परक्राम्य हैं:

• सिंगल-कॉलम लेआउट. मल्टी-कॉलम डिज़ाइन पूरे पृष्ठ पर बाएं से दाएं पढ़े जाते हैं, जिससे आपकी सामग्री अस्पष्ट हो जाती है। एक कॉलम, ऊपर से नीचे.
• कोई टेक्स्ट बॉक्स, टेबल या ग्राफिक्स नहीं। इन तत्वों के अंदर की सामग्री अधिकांश पार्सर्स के लिए अदृश्य है। चार्ट, कौशल पट्टियाँ, चिह्न और लोगो शून्य मशीन-पठनीय मान जोड़ते हैं।
• मानक अनुभाग शीर्षक. "कार्य अनुभव," "शिक्षा," "कौशल," "सारांश" का उपयोग करें। रचनात्मक शीर्षक ("माई जर्नी") पार्सर के फ़ील्ड मैपिंग को भ्रमित करते हैं।
• मुख्य भाग में संपर्क जानकारी. शीर्षलेख और पादलेख नियमित रूप से हटा दिए जाते हैं। मुख्य दस्तावेज़ के मुख्य भाग में अपना नाम, फ़ोन, ईमेल और स्थान डालें।
• मानक फ़ॉन्ट. एरियल, कैलीबरी, जॉर्जिया, हेल्वेटिका। सजावटी या असामान्य फ़ॉन्ट प्रस्तुत करने में विफल हो सकते हैं।
• केवल चयन योग्य पाठ। यदि आपकी पीडीएफ एक स्कैन की गई छवि या एक चपटा डिजाइन निर्यात है, तो एटीएस को एक खाली पृष्ठ दिखाई देता है। परीक्षण: क्या आप टेक्स्ट को हाइलाइट और कॉपी कर सकते हैं? यदि नहीं, तो पार्सर भी नहीं कर सकता.

नियोक्ताओं से पहले विश्लेषण संबंधी समस्याओं को पकड़ने के लिए अपना बायोडाटा निःशुल्क एटीएस जांच के माध्यम से चलाएं।

रणनीति 2: कार्य विवरण की भाषा को प्रतिबिंबित करें

यह उच्चतम प्रभाव वाली रणनीति है। एटीएस आपको पोस्टिंग के साथ पाठ्य ओवरलैप पर स्कोर करता है, इसलिए संरेखण ही सब कुछ है:

1. पोस्टिंग के मुख्य शब्द निकालें। आवश्यकता अनुभाग पढ़ें और सटीक संज्ञाओं को सूचीबद्ध करें: कौशल, उपकरण, प्रमाणन, कार्यप्रणाली। नोट जो पहले दिखाई देते हैं या जिन्हें "आवश्यक" बनाम "पसंदीदा" के रूप में चिह्नित किया गया है।
2. उनके सटीक वाक्यांश का उपयोग करें। यदि पोस्टिंग कहती है "हितधारक प्रबंधन" और आपका बायोडाटा कहता है "हितधारकों के साथ काम किया," तो सटीक वाक्यांश जोड़ें। एक ही काम, अलग-अलग शब्द, बहुत अलग स्कोर.
3. संक्षिप्त शब्द और पूर्ण रूप शामिल करें। कम से कम एक बार "खोज इंजन अनुकूलन (एसईओ)" लिखें ताकि दोनों खोजें मेल खा सकें।
4. कीवर्ड को स्वाभाविक रूप से वितरित करें। उन्हें उपलब्धि बुलेट्स और अपने कौशल अनुभाग में शामिल करें। नीचे एक कीवर्ड ब्लॉक मानव समीक्षकों को भरा हुआ दिखता है।
5. कभी भी योग्यताओं का आविष्कार न करें। आपके पास जिन कौशलों की कमी है, उनके लिए कीवर्ड जोड़ने से सॉफ़्टवेयर मात दे सकता है, लेकिन यह साक्षात्कार में ख़त्म हो जाता है - और आपकी विश्वसनीयता को नुकसान पहुँचाता है।

हमारी 15 मिनट की सिलाई विधि इस प्रक्रिया को चरण दर चरण पूरा करती है।

रणनीति 3: अपनी फ़ाइल और प्रारूप को अनुकूलित करें

• फ़ाइल प्रकार: अनुरोधित प्रारूप सबमिट करें। यदि निर्दिष्ट नहीं है, तो पीडीएफ सबसे सुरक्षित सार्वभौमिक विकल्प है - लेकिन सुनिश्चित करें कि यह एक सच्चा टेक्स्ट पीडीएफ है, कोई छवि नहीं।
• फ़ाइल का नाम: "FirstName-LastName-Resume.pdf" - भर्तीकर्ता के सिस्टम में पेशेवर और खोजने योग्य।
• लंबाई: एटीएस को पृष्ठ संख्या की परवाह नहीं है, लेकिन भर्ती करने वालों को होती है। 10 वर्ष से कम अनुभव वाला एक पेज; उससे दो अधिकतम. पूर्ण लंबाई गाइड यहां.
• तिथियां: सुसंगत, पार्स करने योग्य प्रारूपों का उपयोग करें: "जनवरी 2021 - वर्तमान।" "स्प्रिंग '21" या "01/21" से बचें।
• कार्य शीर्षक: मानक शीर्षकों का उपयोग करें। "ग्राहक खुशी निंजा" कुछ भी नहीं के रूप में प्रस्तुत करता है; "ग्राहक सहायता विशेषज्ञ" खोजों से मेल खाता है। यदि आवश्यक हो तो रचनात्मक शीर्षक को कोष्ठक में रखें।

रणनीति 4: मशीन और मानव दोनों के लिए संरचना

याद रखें: ATS को हराने से आपको केवल से इंसान मिलता है। शीर्ष रैंक वाले बायोडाटा को अभी भी 6-सेकंड स्किम का सामना करना पड़ता है। तदनुसार संरचना:

• सारांश: आपके शीर्षक, वर्ष, 2-3 प्रमुख कौशल और लक्ष्य के साथ 3-4 पंक्तियाँ। कीवर्ड-समृद्ध और मानव-पठनीय.
• कौशल अनुभाग: 10-15 प्रासंगिक कौशलों की एक साफ़ सूची। यह प्रमुख कीवर्ड रियल एस्टेट है - और पहली चीज़ जो भर्तीकर्ता स्कैन करते हैं।
• मेट्रिक्स के साथ बुलेट्स: प्रत्येक भूमिका को क्रिया क्रियाओं से शुरू होने वाली और संख्याओं वाली 3-5 बुलेट मिलती हैं। मेट्रिक्स कीवर्ड को प्रमाणित करते हैं.
• शिक्षा और प्रमाणन: स्पष्ट रूप से लेबल किया गया, पूर्ण संस्थान और क्रेडेंशियल नामों के साथ (पार्सर्स इन पर भी मेल खाते हैं)।

क्या नहीं करना चाहिए (मिथक और जाल)

कीवर्ड को अदृश्य टेक्स्ट से भरना

कीवर्ड को रटने के लिए सफेद-पर-सफेद टेक्स्ट या सूक्ष्म फ़ॉन्ट का पता लगाया जा सकता है, यह बेईमानी है, और यदि खोजा जाए तो तुरंत अस्वीकार कर दिया जाता है। मत करो.

हर जगह एक ही बायोडाटा जमा करना

एक सामान्य बायोडाटा प्रत्येक पोस्टिंग के मुकाबले औसत दर्जे का स्कोर करता है। सिलाई में प्रति आवेदन 15 मिनट लगते हैं और नाटकीय रूप से स्प्रे-और-प्रार्थना से बेहतर प्रदर्शन करता है।

ओवर-डिज़ाइनिंग

भारी ग्राफ़िक्स के साथ कैनवा-शैली के बायोडाटा नियमित रूप से पार्सिंग में विफल हो जाते हैं। स्वच्छ और सरल धड़कन सुंदर-लेकिन-अदृश्य। दोनों के लिए डिज़ाइन किए गए ATS-अनुकूल टेम्पलेट्स में से चुनें।

यह मानते हुए कि लिंक्डइन पर आसान आवेदन पर्याप्त है

Easy Apply अक्सर एक संक्षिप्त प्रोफ़ाइल सबमिट करता है, न कि आपका पूरा बायोडाटा। उन भूमिकाओं के लिए जिन्हें आप वास्तव में चाहते हैं, अपने अनुरूप बायोडाटा के साथ कंपनी पोर्टल के माध्यम से आवेदन करें।

10 मिनट का एटीएस ऑडिट (प्रत्येक आवेदन से पहले ऐसा करें)

1. क्या आप अपनी पीडीएफ में सभी टेक्स्ट का चयन/हाइलाइट कर सकते हैं? (यदि नहीं → तुरंत ठीक करें)
2. क्या लेआउट मानक शीर्षकों वाला एकल-स्तंभ है?
3. क्या मुख्य भाग में संपर्क जानकारी है, शीर्षलेख/पादलेख नहीं?
4. क्या आपका कौशल अनुभाग मौजूद है और इसमें 10+ प्रासंगिक शब्द सूचीबद्ध हैं?
5. क्या आपने पोस्टिंग के सटीक मुख्य वाक्यांशों को प्रतिबिंबित किया है?
6. क्या दिनांक एक सुसंगत, पार्स करने योग्य प्रारूप में हैं?
7. इसे इस विशिष्ट पोस्टिंग के विरुद्ध निःशुल्क ATS ग्रेडर के माध्यम से चलाएं - स्कोर 75+?

सात हां का मतलब है कि आप विश्वास के साथ समर्पण करने के लिए तैयार हैं।

रणनीति 5: सही माध्यम से आवेदन करें

आप कहां आवेदन करते हैं यह इस बात पर निर्भर करता है कि एटीएस आपके बायोडाटा को ठीक से संसाधित करता है या नहीं:

• कंपनी करियर पोर्टल: सर्वोत्तम विकल्प। आपका पूरा, अनुकूलित बायोडाटा सीधे उनके सिस्टम में चला जाता है।
• LinkedIn आसान आवेदन: सुविधाजनक लेकिन अक्सर आपके बायोडाटा के बजाय एक संक्षिप्त प्रोफ़ाइल सबमिट करता है। मात्रा के लिए ठीक; सपनों की भूमिकाओं के लिए नहीं.
• रेफ़रल: परम एटीएस बाईपास। एक रेफरल आम तौर पर स्वचालित रैंकिंग को पूरी तरह से छोड़कर, आपके बायोडाटा को सीधे एक भर्तीकर्ता के पास भेज देता है। यही कारण है कि नेटवर्किंग परिमाण के क्रम में अंध अनुप्रयोगों से बेहतर प्रदर्शन करती है।
• भर्तीकर्ता ईमेल: अपना बायोडाटा सीधे नियुक्तिकर्ता प्रबंधक या भर्तीकर्ता (लिंक्डइन के माध्यम से पाया गया) को भेजने से सबसे पहले मानवीय नजरें मिलती हैं।

पदानुक्रम: रेफरल > सीधा ईमेल > कंपनी पोर्टल > लागू करना आसान > जॉब बोर्ड स्प्रे।

ATS मिथक, खंडित

"एटीएस 75% बायोडाटा स्वचालित रूप से अस्वीकार कर देता है"

व्यापक रूप से उद्धृत यह आँकड़ा भ्रामक है। अधिकांश "अस्वीकार" वे उम्मीदवार हैं जो बुनियादी योग्यताओं को पूरा नहीं करते हैं या अधूरे आवेदन प्रस्तुत करते हैं - प्रारूपण द्वारा मारे गए योग्य लोग नहीं। जैसा कि कहा गया है, fixable पार्सिंग और कीवर्ड समस्याओं के कारण वास्तविक साक्षात्कार में खर्च होता है, जिसे यह मार्गदर्शिका संबोधित करती है।

"आपको 100% कीवर्ड का मिलान करना होगा"

नहीं. एटीएस रैंकिंग सापेक्ष है - आपको अन्य आवेदकों के मुकाबले अंक मिले हैं, पूर्णता के मुकाबले नहीं। आपको प्रतिस्पर्धा में आगे निकलने की जरूरत है, सैद्धांतिक अधिकतम हासिल करने की नहीं। 80 के दशक का स्कोर आम तौर पर आपको समीक्षा समूह में रखता है।

"पीडीएफ़ हमेशा एटीएस में विफल रहते हैं"

पुराना। आधुनिक एटीएस पार्सर टेक्स्ट-आधारित पीडीएफ़ को ठीक से संभालते हैं। समस्या image PDF और विदेशी स्वरूपण की है, प्रारूप की नहीं। जब संदेह हो, तो अपना परीक्षण करें.

"अधिक कीवर्ड = उच्च स्कोर"

केवल एक बिंदु तक। आधुनिक प्रणालियाँ स्टफिंग का पता लगाती हैं, और मानव समीक्षक इसे कड़ी सजा देते हैं। प्रासंगिकता और संदर्भ कच्ची गिनती को मात देते हैं।

अधिकांश उम्मीदवार जो एटीएस स्क्रीन में असफल हो जाते हैं, उन्हें फ़ॉर्मेटिंग समस्याओं के कारण फ़िल्टर कर दिया जाता है - योग्यता की कमी के कारण नहीं।

जो उम्मीदवार प्रत्येक आवेदन से पहले त्वरित एटीएस जांच करते हैं, उन्हें लगातार अधिक साक्षात्कार मिलते हैं, क्योंकि वे सॉफ़्टवेयर के लिए अदृश्य होने के बजाय दृश्यमान होते हैं।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्नों

आवेदक ट्रैकिंग सिस्टम को मात देने का क्या मतलब है?

एटीएस को मात देने का अर्थ है अपने बायोडाटा को उस सॉफ़्टवेयर के लिए दृश्यमान बनाना जो उसे स्क्रीन करता है - न कि उसे धोखा देना या उसके साथ खिलवाड़ करना। एक आवेदक ट्रैकिंग सिस्टम आपके बायोडाटा को टेक्स्ट फ़ील्ड में पार्स करता है, नौकरी विवरण के साथ इसकी तुलना करता है, और कीवर्ड ओवरलैप के आधार पर उम्मीदवारों को रैंक करता है। जो उम्मीदवार साफ-सुथरे तरीके से प्रारूपित करते हैं और पोस्टिंग की भाषा को प्रतिबिंबित करते हैं, वे मनुष्यों द्वारा देखे जाते हैं; पार्सिंग त्रुटियों या कीवर्ड अंतराल वाले उम्मीदवारों को योग्यता की परवाह किए बिना फ़िल्टर कर दिया जाता है।

क्या मुझे एटीएस को मात देने के लिए विशेष सॉफ्टवेयर की आवश्यकता है?

नहीं, इसे सत्यापित करने के लिए आपको साफ़ फ़ॉर्मेटिंग और एक निःशुल्क एटीएस चेकर की आवश्यकता है। नियम यांत्रिक हैं: एकल-स्तंभ लेआउट, मानक अनुभाग शीर्षक, कोई टेक्स्ट बॉक्स या ग्राफिक्स नहीं, वास्तविक पोस्टिंग से कीवर्ड। Cvyon के एटीएस ग्रेडर जैसा एक निःशुल्क चेकर आपके बायोडाटा पार्स की पुष्टि करता है और इसे नौकरी विवरण के विरुद्ध स्कोर करता है - यह संपूर्ण टूलकिट है।

क्या एटीएस के लिए मेरे बायोडाटा को अनुकूलित करना धोखाधड़ी है?

नहीं - जब तक कि आपके द्वारा जोड़ा गया प्रत्येक कीवर्ड वास्तव में आपके पास मौजूद कौशल को दर्शाता है। अनुकूलन का अर्थ है ईमानदार योग्यताओं को मशीन-पठनीय रूप में प्रस्तुत करना। जो चीज़ सीमा पार करती है वह है कीवर्ड स्टफिंग (अप्रासंगिक शब्दों को छिपाना) या आपके पास जो कौशल नहीं है उसका दावा करना, जो साक्षात्कार में विफल हो जाता है। ईमानदार अनुकूलन बस अच्छा संचार है।

एटीएस के लिए कौन सा फ़ाइल प्रारूप सर्वोत्तम है?

नौकरी पोस्टिंग अनुरोध किसी भी प्रारूप में सबमिट करें। जब कोई प्रारूप निर्दिष्ट नहीं किया जाता है, तो पीडीएफ व्यापक रूप से स्वीकार किया जाता है और आपके स्वरूपण को संरक्षित करता है - लेकिन सत्यापित करें कि पीडीएफ में चयन योग्य पाठ है, न कि एक चपटी छवि। कुछ पुराने सिस्टम .docx पसंद करते हैं। जब तक पाठ निकाला जा सकता है तब तक कोई भी ठीक है।

यदि मैं योग्य हूँ तो मुझे साक्षात्कार क्यों नहीं मिल रहे हैं?

योग्य उम्मीदवारों को कुछ भी न सुनने का सबसे आम कारण एटीएस फ़िल्टर है: पार्सिंग त्रुटियां (मल्टी-कॉलम लेआउट, टेक्स्ट बॉक्स, ग्राफिक्स), नौकरी विवरण से गायब कीवर्ड, या गैर-मानक अनुभाग शीर्षक। इनमें से अधिकांश फ़ॉर्मेटिंग समस्याएँ हैं, योग्यता संबंधी समस्याएँ नहीं - और एक निःशुल्क एटीएस जाँच उन्हें कुछ ही सेकंड में प्रकट कर देती है।

क्या मुझे नौकरी पोस्टिंग से सटीक कीवर्ड का उपयोग करना चाहिए?

हां - वैध रूप से आपके पास मौजूद प्रत्येक कौशल के लिए पोस्टिंग के सटीक वाक्यांश का उपयोग करें। यदि यह "क्लाइंट ऑनबोर्डिंग" कहता है और आपने "नया ग्राहक सेटअप" लिखा है, तो पोस्टिंग का वाक्यांश जोड़ें। संक्षिप्ताक्षर और पूर्ण पद दोनों को कम से कम एक बार शामिल करें। एटीएस अक्षरशः पाठ से मेल खाता है; करीबी वेरिएंट अक्सर गिनती में नहीं आते।

सिस्टम को ईमानदारी से मात दें

एटीएस को "हराने" वाले उम्मीदवार किसी को धोखा नहीं दे रहे हैं - वे केवल वही हैं जिनकी योग्यता सॉफ्टवेयर वास्तव में देख सकता है। अपने बायोडाटा को साफ-सुथरा ढंग से पार्स करें, पोस्टिंग की भाषा बोलें और मेट्रिक्स के साथ अपने दावों को साबित करें। फिर इसे Cvyon पर निःशुल्क बनाएं और प्रत्येक आवेदन से पहले अपना स्कोर सत्यापित करें। कोई साइनअप नहीं, कोई पेवॉल नहीं - बस वह साक्षात्कार जिसके आप हकदार हैं।