Se ti stai candidando per un lavoro in Giappone, il curriculum che conosci non funziona. I datori di lavoro giapponesi si aspettano un documento specifico chiamato rirekisho (履歴書) — un curriculum formalizzato, dal formato quasi rigido, che segue convenzioni sconosciute alla maggior parte dei candidati occidentali. Include la tua foto, la data di nascita e una precisione maniacale sulle date che un curriculum americano di una pagina non richiede mai.
Questa guida spiega cos'è il rirekisho, esamina ogni sezione del modulo standard, illustra le regole su foto e formattazione che mettono in difficoltà gli stranieri e chiarisce quando serve il documento complementare, lo shokumukeirekisho. Se invece ti stai candidando fuori dal Giappone, puoi saltare alla fine: un curriculum internazionale standard creato con i modelli gratuiti di Cvyon ti sarà più utile.
Cos'è (e cosa non è) un Rirekisho
Il rirekisho è il modulo di curriculum standard giapponese — non un documento libero, ma un modello prestabilito (basato sullo standard JIS) con campi fissi. Quasi tutti i datori di lavoro nazionali lo richiedono, ed è quasi sempre compilato in giapponese. Pensalo meno come "il tuo curriculum" e più come "il modulo che ogni candidato compila", dove ordine, completezza e convenzioni contano quanto il contenuto.
Tre elementi lo rendono fondamentalmente diverso da un curriculum americano o europeo:
- È standardizzato. Tutti usano sostanzialmente lo stesso layout. Ci si distingue attraverso il contenuto di pochi campi a testo libero, non grazie al design.
- Include dettagli personali che i curriculum occidentali omettono. Data di nascita, età, sesso, stato civile, numero di persone a carico, tempo di spostamento casa-lavoro: tutti hanno campi dedicati.
- La foto è obbligatoria. Una foto in stile documento d'identità, scattata negli ultimi tre mesi, incollata (non spillata) al modulo.
I moduli rirekisho vuoti si vendono nelle cartolerie e nei convenience store in tutto il Giappone, e i PDF scaricabili gratuitamente sono ampiamente disponibili sui siti giapponesi di ricerca lavoro. La sfida non è trovare il modulo — è compilarlo correttamente.
Ogni Sezione del Modulo Standard, Spiegata
Dati personali (in cima al modulo)
- 氏名 (nome) con フリガナ (furigana): Scrivi il tuo nome come appare sulla scheda di soggiorno o sul passaporto, con la lettura fonetica sopra. I nomi stranieri si scrivono in katakana.
- 生年月日 (data di nascita) e 満○歳 (età): Inserisci la data e la tua età attuale. Usa un unico sistema di datazione in modo coerente — anni occidentali o sistema giapponese basato sulle ere — in tutto il modulo.
- 性別 (sesso), 現住所 (indirizzo attuale) con furigana, 電話 (numero di telefono). L'indirizzo include il codice postale; inserisci un 連絡先 (indirizzo di contatto) separato solo se diverso.
- 写真貼付 (foto): 4 cm × 3 cm, busto, fronte, sfondo neutro, scattata negli ultimi 3 mesi. Professionale ma sobria — non è il posto per esprimere la personalità.
学歴・職歴 (istruzione e carriera lavorativa)
Questa è la sezione più ampia e quella in cui gli stranieri sbagliano più spesso.
- L'istruzione parte dal diploma di scuola media inferiore (中学校卒業) — non dall'università. Elenca ogni scuola con le date di ammissione (入学) e di diploma (卒業) nel formato anno/mese.
- La carriera lavorativa segue nella stessa colonna, con le date di assunzione (入社) e di uscita (退社). Scrivi il nome completo dell'azienda, più una breve nota sul dipartimento o sul ruolo.
- Niente buchi. Ogni mese tra il diploma di scuola media e oggi deve essere giustificato. I periodi di disoccupazione, studio o assistenza familiare richiedono una riga — un vuoto solleva più domande di una riga onesta.
- Termina la sezione della storia con 以上 (fine) su una riga separata, allineata a destra.
免許・資格 (patenti e qualifiche)
Elenca le certificazioni con la data di conseguimento, dalla più recente alla più vecchia o viceversa — entrambi gli ordini sono accettabili purché coerenti. Includi il nome ufficiale completo. Per i candidati stranieri, le certificazioni linguistiche (ad esempio il livello JLPT) e qualsiasi licenza riconosciuta in Giappone vanno qui. Anche le patenti di guida sono comunemente elencate, poiché molti annunci le menzionano.
志望の動機 (motivazione per candidarsi) e 自己PR (autopresentazione)
Queste due caselle di testo libero sono il punto in cui il rirekisho smette di essere un modulo e diventa una presentazione — e dove la maggior parte delle candidature viene effettivamente valutata.
- 志望動機 (motivo della candidatura): Perché questa azienda, in particolare. Gli elogi generici ("ammiro la vostra azienda") non funzionano; un collegamento concreto tra il tuo percorso e il loro lavoro vince. Fai ricerche sull'azienda e cita qualcosa di reale.
- 自己PR (autopromozione): I tuoi punti di forza in relazione al ruolo, con un breve esempio concreto. Resta nello spazio assegnato — divagare fuori dai bordi è peggio della brevità.
Scrivi questi testi in giapponese cortese e semplice. Sia il linguaggio troppo informale che un keigo troppo rigido suonano male; se il tuo giapponese è di livello intermedio, frasi semplici e corrette battono frasi ambiziose ma piene di errori.
本人希望記入欄 (richieste al datore di lavoro)
Aspettative salariali, ruolo desiderato, preferenze sulla sede di lavoro, disponibilità di data di inizio. Se non hai preferenze particolari, la voce standard è 貴社の規定に従います ("seguirò le regole della vostra azienda") — segnala flessibilità ed è ciò che scrive la maggior parte dei candidati.
I campi più piccoli che contano comunque
- 通勤時間 (tempo di percorrenza): Tempo approssimativo porta a porta. I datori di lavoro lo usano per valutare l'affidabilità.
- 扶養家族数 (numero di familiari a carico) e 配偶者 (coniuge): Semplice — rispondi in modo fattuale.
- 好きな学科 (materie preferite): Rilevante soprattutto per i neolaureati; elenca le materie legate al ruolo se puoi.
Il documento complementare: Shokumukeirekisho
Per le assunzioni a metà carriera (non per i neolaureati), i datori di lavoro di solito vogliono un secondo documento: il 職務経歴書 (shokumukeirekisho), un foglio di storia lavorativa a forma libera. Qui fai ciò che fanno i curriculum occidentali — descrivi ogni ruolo con responsabilità e risultati, in genere 1–2 pagine, in ordine cronologico inverso. Il rirekisho elenca dove hai lavorato; lo shokumukeirekisho spiega cosa hai fatto lì. Prepara entrambi.
Regole di formattazione che mettono in difficoltà gli stranieri
- Inchiostro nero, una sola penna. Tradizionalmente scritto a mano con una penna a sfera nera; le versioni digitate/stampate sono sempre più accettate, soprattutto nelle aziende internazionali — ma non mescolare mai le due cose in un unico documento.
- Niente correttore, niente barrature. Un errore significa riscrivere la pagina. Ecco perché si fa prima una bozza su una copia.
- Date coerenti. Scegli il sistema occidentale o quello giapponese (per era) e usalo ovunque. Converti con attenzione — un errore nella data d'era è un danno immediato alla credibilità.
- Non lasciare spazi vuoti. Ogni campo va compilato, anche con なし (nessuno) o 特になし (niente di particolare).
- Disciplina delle foto. Niente selfie, niente foto vecchie, niente scatti sorridenti e informali. Una foto scattata in cabina o in studio negli ultimi 3 mesi, incollata — mai spillata — al modulo.
Rirekisho vs. Curriculum statunitense: le differenze chiave
Formato: modulo standard fisso (rirekisho) vs. forma libera, design tuo (USA). Lunghezza: 1–2 pagine del modulo vs. 1 pagina tipica. Foto: richiesta vs. mai includere. Data di nascita / età: campo obbligatorio vs. mai includere. Inizio istruzione: diploma di scuola media inferiore vs. solo il titolo più alto. Lingua: giapponese (di solito) vs. inglese. Testo libero di presentazione: due caselle (motivazione, autopromozione) vs. l'intero documento.
Anche la logica sottostante è diversa: il rirekisho dimostra che sai seguire convenzioni precise — un segnale che i datori di lavoro giapponesi apprezzano. Il curriculum statunitense dimostra che sai vendere il tuo impatto in modo conciso.
Se non ti stai candidando in Giappone
Tutto quanto sopra vale per le assunzioni domestiche giapponesi. Se ti stai candidando per ruoli statunitensi, europei o internazionali in remoto — anche negli uffici esteri di multinazionali giapponesi — usa invece un curriculum internazionale standard: una pagina, niente foto, niente data di nascita, elenchi puntati incentrati sui risultati. Creane uno gratuitamente con i modelli ATS-friendly di Cvyon, poi passa il PDF finito attraverso il valutatore ATS gratuito per confermare che venga letto correttamente prima di inviarlo.
FAQ
Devo scrivere a mano il mio rirekisho? Tradizionalmente sì, con penna a sfera nera — la calligrafia ordinata è essa stessa oggetto di valutazione. In pratica, le versioni digitate sono sempre più accettate, soprattutto dalle aziende a capitale straniero. In caso di dubbio, segui le istruzioni del datore di lavoro; se non ci sono, la scrittura a mano è l'opzione predefinita più sicura per le aziende giapponesi.
Posso scrivere il mio rirekisho in inglese? Quasi mai per i datori di lavoro giapponesi — ci si aspetta il giapponese. Alcune aziende globali e startup accettano l'inglese, ma lo indicano nell'annuncio. Se l'annuncio è in giapponese, anche il rirekisho dovrebbe esserlo.
Che foto serve per un rirekisho? Una foto formato tessera 4 cm × 3 cm: busto, viso rivolto in avanti, sfondo neutro, abbigliamento professionale, scattata negli ultimi 3 mesi. Fai fare la foto in una cabina o in uno studio, tagliala a misura e incollala al modulo — mai con la pinzatrice.
Qual è la differenza tra rirekisho e shokumukeirekisho? Il rirekisho è il modulo standardizzato della storia personale che ogni candidato presenta. Lo shokumukeirekisho è un modulo separato, a forma libera, che dettaglia la tua esperienza lavorativa e i tuoi risultati, richiesto per i candidati a metà carriera. I neolaureati di solito presentano solo il rirekisho.
Dove trovo un modulo rirekisho vuoto? Nelle cartolerie e nei minimarket di tutto il Giappone, e come PDF gratuiti scaricabili dai principali siti giapponesi di ricerca di lavoro. Qualsiasi modulo conforme allo standard JIS è accettabile — il contenuto conta molto più del modulo che usi.
Gli stranieri devono indicare il proprio stato del visto? È comune includerlo nella sezione della storia lavorativa o nelle note (ad es., stato del visto di residenza/lavoro con scadenza), poiché influisce direttamente sull'occupabilità. Se l'annuncio non lo richiede, una breve riga fattuale è comunque pratica standard ed evita sorprese in seguito.