Если вы ищете работу в Японии, привычное вам резюме не подойдёт. Японские работодатели ожидают особый документ — рирэкисё (履歴書), формализованное резюме почти фиксированного формата, которое подчиняется правилам, незнакомым большинству западных соискателей. Оно включает вашу фотографию, дату рождения и точность в датах, напоминающую рукописное заполнение, — ничего подобного одностраничное американское резюме не требует.
В этом руководстве мы объясним, что такое рирэкисё, разберём каждый раздел стандартной формы, расскажем о правилах фото и оформления, которые часто ставят иностранцев в тупик, и поясним, когда понадобится дополнительный документ — сюкумукэйрэкисё. Если вы подаёте заявки за пределами Японии, можете сразу перейти к концу — стандартное международное резюме, созданное на основе бесплатных шаблонов Cvyon, подойдёт вам лучше.
Что такое рирэкисё (и чем оно не является)
Рирэкисё — это стандартная форма резюме в Японии: не свободный документ, а предписанный шаблон (на основе стандарта JIS) с фиксированными полями. Его ожидает почти каждый местный работодатель, и почти всегда он заполняется на японском языке. Относитесь к нему не как к «вашему резюме», а как к «форме, которую заполняет каждый соискатель», где аккуратность, полнота и следование правилам важны не меньше, чем содержание.
Три особенности делают его принципиально иным по сравнению с резюме из США или Европы:
- Стандартизированность. Все используют практически одинаковую раскладку. Выделиться можно только содержанием нескольких свободных полей, а не дизайном.
- Личные данные, которые западные резюме опускают. Дата рождения, возраст, пол, семейное положение, количество иждивенцев, время в пути до работы — всему этому отведены отдельные поля.
- Обязательная фотография. Официальное фото в стиле документов, сделанное не позднее трёх месяцев назад, которое приклеивается (не степлером) к форме.
Пустые бланки рирэкисё продаются в канцелярских магазинах и круглосуточных магазинах по всей Японии, а бесплатные PDF-шаблоны доступны на японских сайтах по поиску работы. Сложность не в том, чтобы найти форму, — а в том, чтобы правильно её заполнить.
Все разделы стандартной формы: подробный разбор
Личные данные (в верхней части формы)
- 氏名 (имя) с フリガナ (фуригана): Укажите имя так, как оно указано в карте резидента или загранпаспорте, с фонетическим чтением сверху. Иностранные имена пишутся катаканой.
- 生年月日 (дата рождения) и 満○歳 (возраст): Укажите дату и текущий возраст. Используйте одну систему летоисчисления — от западного года или японской эры — последовательно во всей форме.
- 性別 (пол), 現住所 (текущий адрес) с фуриганой, 電話 (телефон). Адрес включает почтовый индекс; отдельный 連絡先 (контактный адрес) указывайте только если он отличается.
- 写真貼付 (фото): 4 × 3 см, погрудное, анфас, однотонный фон, сделано за последние 3 месяца. Профессионально, но просто — это не место для самовыражения.
学歴・職歴 (образование и трудовая история)
Это самый большой раздел, и именно в нём иностранцы чаще всего ошибаются.
- Образование указывается с окончания средней школы (中学校卒業) — а не с университета. Перечислите каждое учебное заведение с датами поступления (入学) и окончания (卒業) в формате 年/月.
- Трудовая история продолжается в той же колонке, с датами приёма (入社) и увольнения (退社). Укажите полное название компании и краткое замечание об отделе или должности.
- Без пробелов. Каждый месяц между окончанием средней школы и сегодняшним днём должен быть объяснён. Периоды безработицы, учёбы или ухода за родственниками записываются одной строкой — пустой промежуток вызывает больше вопросов, чем честная строка.
- Завершите раздел истории строкой 以上 (конец) на отдельной строке с выравниванием по правому краю.
免許・資格 (лицензии и квалификации)
Перечислите сертификаты с датой получения, в порядке от новых к старым или наоборот — допустим любой порядок, лишь бы он был последовательным. Указывайте полное официальное название. Для иностранных соискателей сюда относятся языковые сертификаты (например, уровень JLPT) и любые лицензии, признаваемые в Японии. Водительские права также обычно указываются, так как во многих вакансиях они упоминаются.
志望の動機 (причина обращения) и 自己PR (самопрезентация)
Эти два поля свободного текста — то место, где рирэкишо перестаёт быть просто формой и превращается в презентацию себя — и именно здесь оценивается большинство заявок.
- 志望動機 (причина обращения): Почему именно эта компания? Общие похвалы ("Я восхищаюсь вашей компанией") не работают; одна конкретная связь между вашим опытом и их деятельностью выигрывает. Изучите компанию и назовите что-то реальное.
- 自己PR (самопрезентация): Ваши сильные стороны в контексте должности, с одним кратким конкретным примером. Укладывайтесь в рамки — пространные рассуждения за пределами полей выглядят хуже, чем краткость.
Пишите это вежливым, простым японским. Чересчур неформальный язык и излишне жёсткий кэйго читаются одинаково плохо; если ваш японский на среднем уровне, простые правильные предложения лучше амбициозных, но с ошибками.
本人希望記入欄 (пожелания работодателю)
Ожидания по зарплате, желаемая должность, предпочтения по месту работы, доступность даты начала. Если у вас нет сильных предпочтений, стандартная запись — 貴社の規定に従います ("Я последую правилам вашей компании") — это сигнализирует о гибкости, и так пишут большинство кандидатов.
Меньшие поля, которые всё же имеют значение
- 通勤時間 (время в пути): Примерное время от двери до двери. Работодатели используют его для оценки надёжности.
- 扶養家族数 (количество иждивенцев) и 配偶者 (супруг/супруга): Прямолинейно — отвечайте фактически.
- 好きな学科 (любимые предметы): В основном актуально для новых выпускников; перечислите предметы, связанные с должностью, если можете.
Сопроводительный документ: Сёкумукэйрэкишо
Для специалистов со стажем (не для новых выпускников) работодатели обычно хотят второй документ: 職務経歴書 (сёкумукэйрэкишо) — свободную форму истории работы. Здесь вы делаете то, что делают западные резюме — описываете каждую должность с обязанностями и достижениями, обычно 1–2 страницы, в обратном хронологическом порядке. Рирэкишо перечисляет, где вы работали; сёкумукэйрэкишо объясняет, что вы там делали. Подготовьте оба.
Правила оформления, которые ставят иностранцев в тупик
- Чёрные чернила, одна ручка. Традиционно заполняется от руки чёрной шариковой ручкой; печатные/распечатанные версии всё чаще принимаются, особенно в международных компаниях — но никогда не смешивайте оба способа в одном документе.
- Никакой корректирующей жидкости, никаких зачёркиваний. Ошибка означает переписывание страницы. Поэтому сначала черновик на копии.
- Согласованные даты. Выберите западное или японское летоисчисление и используйте его везде. Переводите аккуратно — ошибка в эре даты мгновенно подрывает доверие.
- Не оставляйте пустых полей. Каждое поле должно быть заполнено, даже если это なし (нет) или 特になし (ничего особенного).
- Дисциплина с фото. Никаких селфи, старых фото или неформальных улыбающихся снимков. Фото из фотоавтомата или студии, сделанное в течение 3 месяцев, приклеенное — никогда не скреплённое скобой — к форме.
Рирэкишо против резюме в США: ключевые различия
Формат: фиксированная стандартная форма (рирэкишо) против свободной формы, ваш дизайн (США). Объём: 1–2 страницы формы против типичных 1 страницы. Фото: требуется против никогда не включается. Дата рождения / возраст: обязательное поле против никогда не включается. Начало образования: окончание средней школы против только высшая степень. Язык: японский (обычно) против английского. Свободный текст для презентации: два поля (мотивация, самопрезентация) против всего документа.
Логика в основе тоже различается: рирэкишо доказывает, что вы можете точно следовать строгим правилам — само по себе это сигнал, который ценят японские работодатели. Резюме в США доказывает, что вы можете лаконично продать своё влияние.
Если вы не подаёте заявку в Японии
Всё вышесказанное относится к найму внутри Японии. Если вы подаёте заявку на должности в США, Европе или международные удалённые — даже в зарубежных офисах японских многонациональных компаний — используйте стандартное международное резюме: одна страница, без фото, без даты рождения, сфокусированные на достижениях пункты. Создайте его бесплатно с помощью шаблонов, дружелюбных к ATS от Cvyon, затем прогоните готовый PDF через бесплатный ATS-грейдер, чтобы убедиться, что он корректно парсится, прежде чем отправить.
FAQ
Нужно ли заполнять rirekisho от руки? Традиционно да, чёрной шариковой ручкой — аккуратный почерк сам по себе оценивается. На практике печатные версии становятся всё более приемлемыми, особенно в компаниях с иностранным участием. Если сомневаетесь, следуйте указаниям работодателя; если их нет, для местных компаний более безопасный вариант по умолчанию — рукописный.
Можно ли заполнять rirekisho на английском? Практически никогда для местных японских работодателей — ожидается японский язык. Некоторые международные компании и стартапы принимают английский, но они указывают это в вакансии. Если вакансия на японском, то и rirekisho должен быть на японском.
Какое фото нужно для rirekisho? Фотография на документы размером 4 × 3 см: поясной портрет, лицо анфас, однотонный фон, деловая одежда, сделана не позднее последних 3 месяцев. Сделайте её в фотокабине или студии, обрежьте под размер и приклейте к бланку — ни в коем случае не скрепляйте степлером.
В чём разница между rirekisho и shokumukeirekisho? Rirekisho — это стандартизированный бланк личной истории, который подаёт каждый соискатель. Shokumukeirekisho — это отдельный документ свободной формы с подробным описанием вашего опыта работы и достижений, ожидаемый от кандидатов со стажем. Выпускники вузов обычно подают только rirekisho.
Где взять пустой бланк rirekisho? В канцелярских магазинах и круглосуточных магазинах по всей Японии, а также в виде бесплатных PDF-файлов для скачивания на крупных японских сайтах по поиску работы. Подойдёт любой бланк стандарта JIS — содержание важнее, чем то, какой именно бланк вы используете.
Нужно ли иностранцам указывать свой визовый статус? Обычно его указывают в разделе об опыте работы или в примечаниях (например, статус вида на жительство/рабочей визы со сроком действия), поскольку это напрямую влияет на возможность трудоустройства. Если в вакансии об этом не спрашивают, краткая фактическая строка всё равно является стандартной практикой и позволяет избежать неожиданностей в дальнейшем.