Japans cv-sjabloon: hoe het rirekisho-formaat werkt (gids 2026)

Als je solliciteert voor banen in Japan, werkt het cv dat je kent niet. Japanse werkgevers verwachten een specifiek document, de rirekisho (履歴書) — een geformaliseerd, bijna vast cv-formaat dat conventies volgt die de meeste westerse sollicitanten niet kennen. Het bevat je foto, je geboortedatum en een precisie op datumgebied die een eenpagina-cv uit de VS nooit vraagt.

Deze gids legt uit wat de rirekisho is, behandelt elk onderdeel van het standaardformulier, gaat in op de foto- en opmaakregels waar buitenlanders vaak over struikelen, en legt uit wanneer je het bijbehorende document, de shokumukeirekisho, nodig hebt. Solliciteer je buiten Japan, dan kun je naar het einde springen — een standaard internationaal cv op basis van Cvyon's gratis sjablonen werkt dan beter voor je.

Wat een Rirekisho is (en niet is)

De rirekisho is het standaard cv-formulier van Japan — geen vrij document, maar een voorgeschreven sjabloon (gebaseerd op de JIS-norm) met vaste velden. Bijna elke binnenlandse werkgever verwacht het, en het wordt bijna altijd in het Japans ingevuld. Zie het minder als "jouw cv" en meer als "het formulier dat elke sollicitant invult", waarbij netheid, volledigheid en conventie net zo belangrijk zijn als de inhoud.

Drie dingen maken het fundamenteel anders dan een cv uit de VS of Europa:

1. Het is gestandaardiseerd. Iedereen gebruikt in essentie dezelfde lay-out. Opvallen gebeurt via de inhoud van een paar vrije tekstvelden, niet via design.
2. Het bevat persoonlijke gegevens die westerse cv's weglaten. Geboortedatum, leeftijd, geslacht, burgerlijke staat, aantal kinderen, reistijd — alles heeft een eigen veld.
3. Een foto wordt verwacht. Een formele pasfoto, genomen in de afgelopen drie maanden, geplakt (niet geniet) op het formulier.

Blanco rirekisho-formulieren worden verkocht in kantoorboekhandels en gemakszaken in heel Japan, en gratis PDF-sjablonen zijn ruim beschikbaar via Japanse vacaturesites. De uitdaging is niet het formulier vinden — het is het correct invullen.

Elk onderdeel van het standaardformulier, uitgelegd

Persoonlijke gegevens (bovenaan het formulier)

• 氏名 (naam) met フリガナ (furigana): Schrijf je naam zoals die op je verblijfskaart of paspoort staat, met de fonetische uitspraak erboven. Buitenlandse namen worden in katakana geschreven.
• 生年月日 (geboortedatum) en 満○歳 (leeftijd): Vul de datum en je huidige leeftijd in. Gebruik één dateringssysteem consequent — westerse jaartallen of het Japanse tijdperksysteem — op het hele formulier.
• 性別 (geslacht), 現住所 (huidig adres) met furigana, 電話 (telefoonnummer). Het adres bevat de postcode; voeg een apart 連絡先 (contactadres) toe alleen als dat afwijkt.
• 写真貼付 (foto): 4 cm × 3 cm, bovenlichaam, frontaal, effen achtergrond, genomen in de afgelopen 3 maanden. Professioneel maar eenvoudig — dit is niet de plek voor persoonlijkheid.

学歴・職歴 (opleiding en werkervaring)

Dit is het grootste onderdeel en het onderdeel waar buitenlanders de meeste fouten maken.

• Opleiding begint vanaf de middelbare school (中学校卒業) — niet vanaf de universiteit. Vermeld elke school met start- (入学) en einddatum (卒業) in jaar/maand-formaat.
• Werkervaring volgt in dezelfde kolom, met start- (入社) en einddatum (退社). Schrijf de bedrijfsnaam voluit, plus een korte notitie van de afdeling of functie.
• Geen gaten. Elke maand tussen de middelbare school en vandaag moet verklaard zijn. Periodes van werkloosheid, studie of mantelzorg krijgen een regel — een lege periode roept meer vragen op dan een eerlijke regel.
• Sluit het geschiedenisgedeelte af met 以上 (einde) op een eigen regel, rechts uitgelijnd.

免許・資格 (licenties en kwalificaties)

Vermeld certificeringen met de datum van behalen, nieuwste of oudste eerst — beide volgordes zijn acceptabel zolang het consistent is. Neem de volledige officiële naam op. Voor buitenlandse sollicitanten horen taalcertificaten (bijv. JLPT-niveau) en in Japan erkende licenties hier. Rijbewijzen worden ook vaak vermeld, omdat veel vacatures ze noemen.

志望の動機 (motivatie) en 自己PR (zelfpresentatie)

Deze twee vrije tekstvelden zijn waar de rirekisho ophoudt een formulier te zijn en een pitch wordt — en waar de meeste sollicitaties daadwerkelijk worden beoordeeld.

• 志望動機 (motivatie om te solliciteren): Waarom juist dit bedrijf? Generieke complimenten ("Ik bewonder uw bedrijf") werken niet; één concrete connectie tussen jouw achtergrond en hun werk wint. Onderzoek het bedrijf en noem iets echts.
• 自己PR (zelfpresentatie): Jouw sterke punten in relatie tot de functie, met één kort concreet voorbeeld. Houd het binnen het vak — doorzwoegen buiten de lijntjes oogt slechter dan beknopt zijn.

Schrijf deze in beleefd, eenvoudig Japans. Te informele taal en te stijf keigo lezen beide slecht; als je Japans op gemiddeld niveau is, winnen simpele correcte zinnen van ambitieuze maar foutieve.

本人希望記入欄 (verzoeken aan de werkgever)

Salarisverwachting, gewenste functie, voorkeur voor werklocatie, beschikbaarheidsdatum. Als je geen sterke voorkeuren hebt, is de standaardinvulling 貴社の規定に従います ("Ik volg de regels van uw bedrijf") — dit signaleert flexibiliteit en is wat de meeste sollicitanten schrijven.

De kleinere velden die er toch toe doen

• 通勤時間 (reistijd): Geschatte reistijd van deur tot deur. Werkgevers gebruiken dit om betrouwbaarheid in te schatten.
• 扶養家族数 (aantal gezinsleden ten laste) en 配偶者 (echtgenoot): Rechttoe rechtaan — antwoord feitelijk.
• 好きな学科 (favoriete vakken): Vooral relevant voor afgestudeerden; noem vakken die gerelateerd zijn aan de functie als je kunt.

Het begeleidende document: Shokumukeirekisho

Voor zij-instromers (niet pas afgestudeerden) willen werkgevers meestal een tweede document: de 職務経歴書 (shokumukeirekisho), een vrij in te vullen werkervaringsblad. Hier doe je wat westerse cv's doen — beschrijf elke functie met verantwoordelijkheden en prestaties, meestal 1–2 pagina's, in omgekeerd chronologische volgorde. De rirekisho vermeldt waar je werkte; de shokumukeirekisho legt uit wat je daar deed. Bereid beide voor.

Opmaakregels die buitenlanders in de problemen brengen

• Zwarte inkt, één pen. Traditioneel met de hand geschreven met een zwarte balpen; getypte/geprinte versies worden steeds vaker geaccepteerd, vooral bij internationale bedrijven — maar meng nooit beide in één document.
• Geen correctievloeistof, geen doorhalingen. Een fout betekent de pagina opnieuw schrijven. Daarom schetsen mensen eerst op een kopie.
• Consistente datums. Kies westerse of Japanse jaartelling en gebruik die overal. Reken zorgvuldig om — een fout in de jaartelling is een directe geloofwaardigheidsklap.
• Laat geen vakken leeg. Elk veld krijgt iets, zelfs als het なし (geen) of 特になし (niets bijzonders) is.
• Fotodiscipline. Geen selfies, geen oude foto's, geen lachende informele kiekjes. Een fotohokje of studiofoto van binnen 3 maanden, geplakt — nooit geniet — op het formulier.

Rirekisho vs. Amerikaans cv: De belangrijkste verschillen

Formaat: vast standaardformulier (rirekisho) vs. vrij in te vullen, jouw ontwerp (VS). Lengte: 1–2 pagina's van het formulier vs. 1 pagina typisch. Foto: verplicht vs. nooit toevoegen. Geboortedatum / leeftijd: verplicht veld vs. nooit toevoegen. Opleidingsbegin: afronding middelbare school vs. alleen hoogste diploma. Taal: Japans (meestal) vs. Engels. Vrije tekst pitch: twee vakken (motivatie, zelf-PR) vs. het hele document.

De onderliggende logica verschilt ook: de rirekisho bewijst dat je exacte conventies nauwkeurig kunt volgen — op zichzelf een signaal dat Japanse werkgevers waarderen. Het Amerikaanse cv bewijst dat je je impact beknopt kunt verkopen.

Als je niet in Japan solliciteert

Alles hierboven geldt voor binnenlandse Japanse werving. Als je solliciteert voor functies in de VS, Europa of internationale remote-rollen — zelfs bij buitenlandse kantoren van Japanse multinationals — gebruik dan een standaard internationaal cv: één pagina, geen foto, geen geboortedatum, prestatiegerichte bullets. Bouw het gratis met Cvyon's ATS-vriendelijke sjablonen en laat de voltooide PDF vervolgens door de gratis ATS-grader lopen om te bevestigen dat het schoon wordt geparseerd voordat je het verstuurt.

---

FAQ

Moet ik mijn rirekisho met de hand schrijven? Traditioneel wel, met een zwarte balpen — nette handgeschreven letters worden zelf ook beoordeeld. In de praktijk worden getypte versies steeds vaker geaccepteerd, vooral bij buitenlandse bedrijven. Bij twijfel volg je de instructies van de werkgever; als die er niet zijn, is handgeschreven de veiligere keuze bij binnenlandse bedrijven.

Kan ik mijn rirekisho in het Engels schrijven? Bijna nooit bij binnenlandse Japanse werkgevers — de verwachting is Japans. Sommige internationale bedrijven en startups accepteren Engels, maar dat staat dan in de vacature. Staat de vacature in het Japans, dan moet de rirekisho dat ook zijn.

Welke foto heb ik nodig voor een rirekisho? Een pasfoto van 4 cm × 3 cm: bovenlichaam, recht van voren, effen achtergrond, professionele kleding, genomen in de afgelopen 3 maanden. Laat ze maken bij een fotocabine of studio, knip ze op maat en lijm ze op het formulier — nooit nieten.

Wat is het verschil tussen een rirekisho en een shokumukeirekisho? De rirekisho is het gestandaardiseerde persoonlijke-geschiedenisformulier dat elke sollicitant indient. De shokumukeirekisho is een apart, vrij in te vullen document met details over je werkervaring en prestaties, dat wordt verwacht van ervaren kandidaten. Pas afgestudeerden dienen doorgaans alleen de rirekisho in.

Waar krijg ik een leeg rirekisho-formulier? Bij kantoorboekhandels en convenience stores in heel Japan, en als gratis pdf-downloads van grote Japanse vacaturesites. Elk JIS-standaard formulier is acceptabel — de inhoud is veel belangrijker dan welk blanco formulier je gebruikt.

Moeten buitenlanders hun visumstatus vermelden? Het wordt vaak opgenomen in de werkgeschiedenis of het opmerkingenveld (bijv. verblijfs-/werkvisumstatus met vervaldatum), omdat dit direct van invloed is op de inzetbaarheid. Als de vacature er niet om vraagt, is een korte feitelijke regel nog steeds gebruikelijk en voorkomt het verrassingen later.